INFORMARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR
SIMON ANDREEA – CABINET DE AVOCAT – membru al Baroului Cluj, cu sediul în Cluj-Napoca, strada I.P. Voitești nr. 1-3, bloc D, scara 4, apartament 62, județul Cluj, reprezentat de avocat Simon Andreea – cu ocazia încheierii contractului nr. CJ/0794069/2023 din data de 06.07.2023, vă informează cu privire la următoarele:
1. Respectăm dispozițiile legale privind protecția datelor cu caracter personal și aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja toate operațiunile legate de datele cu caracter personal, prevenind prelucrarea neautorizată sau ilegală, precum și pierderea și distrugerea accidentală sau ilegală a datelor.
2. Prelucrăm numele, domiciliul și codul numeric personal al dumneavoastră, care figurează în contractul încheiat cu noi, în următoarele scopuri:
- executarea contractului încheiat cu dumneavoastră, inclusiv activitățile desfășurate în interesul dumneavoastră în baza contractului;
- îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plata onorariului;
- redactarea de înscrisuri în numele dumneavoastră, conform mandatului încredințat;
- depunerea de cereri și alte înscrisuri la instanțe și alte instituții, autorități, organizații și persoane fizice – în România și în alte țări –, în calitate de reprezentant sau apărător, în vederea îndeplinirii mandatului încredințat;
- îndeplinirea obligațiilor impuse avocaților prin lege;
- îndeplinirea obligației noastre profesionale de a ține evidența contractelor încheiate de biroul de avocatură.
Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii registrelor profesionale ale avocatului.
3. Prelucrăm numărul dumneavoastră de telefon și adresa de e-mail în următorul scop:
- menținerea legăturii cu dumneavoastră.
Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii registrelor profesionale ale avocatului.
4. Prelucrăm datele cuprinse în solicitările și informările dumneavoastră adresate nouă, precum și datele referitoare la angajați și terți cuprinse în documentele aduse la cunoștința noastră, în următoarele scopuri:
- realizarea interesului dumneavoastră legitim prin exercitarea dreptului la asistență juridică și reprezentare avocațială;
- scopul de interes public al prestării serviciilor de asistență juridică și realizarea scopurilor legitime ale avocatului.
Aceste date vor fi păstrate pe durata executării contractului dintre dumneavoastră și avocat, iar ulterior, timp de 6 ani, în arhiva personală a avocatului colaborator, în scopul creării unei practici juridice.
5. Nu utilizăm datele personale pentru prelucrări automatizate și nu creăm profiluri. Nu vom lua niciodată decizii automate care vă privesc. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea în siguranță a datelor. Datele nu vor fi prelucrate în scopuri secundare incompatibile cu scopul colectării.
6. Respectăm și asigurăm cu strictețe confidențialitatea profesională. Datele vor fi divulgate doar în scopul apărării intereselor dumneavoastră sau al îndeplinirii obligațiilor legale. Confidențialitatea este pentru noi nu doar o obligație profesională de avocat, ci și o valoare fundamentală.
7. Anual, vom revizui datele colectate, analizând dacă păstrarea acestora este necesară pentru scopurile menționate, pentru interesele dumneavoastră legitime sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale avocatului. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse.
8. Aveți dreptul de a accesa, modifica, rectifica și porta datele furnizate de dumneavoastră, de a restricționa prelucrarea datelor de către noi și chiar de a solicita ștergerea acestora.
Vă atragem atenția că intervenția dumneavoastră asupra datelor furnizate poate împiedica executarea contractului încheiat între dumneavoastră și avocat. În acest caz, avocatul este exonerat de răspundere. Vă rugăm să ne adresați solicitările dumneavoastră într-un mod care să permită verificarea identității și calității solicitantului.
Vă vom răspunde fără întârziere. Dacă nu sunteți mulțumit, vă puteți adresa ANSPDCP-ului (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).
