TÁJÉKOZTATÓ ADATVÉDELEMRŐL
SIMON ANDREEA – ÜGYVÉDI IRODA – a Kolozs megyei Ügyvédi Kamara tagja, székhelye: Kolozsvár, I.P. Voitești utca 1-3., D épület, 4. lépcsőház, 62. lakás, Kolozs megye, képviselője: Simon Andreea ügyvéd – a CJ/0794069/2023 számú, 2023.07.06-án kelt szerződés megkötése alkalmából az alábbiakról tájékoztatja Önt:
1. Betartjuk a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket, és technikai, valamint szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatokkal kapcsolatos összes művelet védelmére, megelőzve az illetéktelen vagy jogellenes adatkezelést, valamint a véletlen vagy jogellenes adatvesztést és -megsemmisítést.
2. Kezeljük az Ön nevét, lakóhelyét és személyi azonosító számát, amelyek a velünk kötött szerződésben szerepelnek, az alábbi célokból:
- az Önnel kötött szerződés teljesítése, beleértve a szerződés alapján az Ön érdekében végzett tevékenységeket;
- a megbízási díj kifizetéséhez kapcsolódó adójogi kötelezettségek teljesítése;
- iratok szerkesztése az Ön nevében, a ránk bízott megbízatás szerint;
- kérelmek és egyéb iratok benyújtása bíróságokhoz és más intézményekhez, hatóságokhoz, szervezetekhez és magánszemélyekhez – Romániában és más országokban –, meghatalmazott képviselőként vagy védőként, a ránk bízott megbízatás teljesítése érdekében;
- az ügyvédekre törvény által előírt kötelezettségek teljesítése;
- az ügyvédi iroda által kötött szerződések nyilvántartásának vezetésére vonatkozó szakmai kötelezettségünk teljesítése.
Ezeket az adatokat az ügyvédi szakmai nyilvántartások vezetésének időtartamára őrizzük meg.
3. Kezeljük az Ön telefonszámát és e-mail-címét az alábbi célból:
- kapcsolattartás Önnel.
Ezeket az adatokat az ügyvédi szakmai nyilvántartások vezetésének időtartamára őrizzük meg.
4. Kezeljük az Ön felénk intézett megkereséseiben és tájékoztatásaiban szereplő adatokat, valamint az Ön által tudomásunkra hozott iratokban foglalt alkalmazottakra és harmadik felekre vonatkozó adatokat, az alábbi célokból:
- az Ön jogos érdekének érvényesítése a jogi segítségnyújtáshoz és ügyvédi képviselethez való jog gyakorlása révén;
- az ügyvédi szolgáltatások nyújtásának közérdekű célja és az ügyvéd jogos céljainak megvalósítása.
Ezeket az adatokat az Ön és az ügyvéd közötti szerződés teljesítésének időtartamára őrizzük, ezt követően pedig 6 évig, a közreműködő ügyvéd személyes archívumában, joggyakorlat kialakítása céljából.
5. A személyes adatokat nem használjuk automatizált adatkezelésre, és nem készítünk profilokat. Soha nem hozunk Önre vonatkozó automatikus döntéseket. Technikai eszközöket alkalmazunk az adatok biztonságos tárolására. Az adatokat nem dolgozzuk fel az összegyűjtési céllal össze nem egyeztethető másodlagos célokra.
6. Szigorúan betartjuk és biztosítjuk a szakmai titoktartást. Az adatokat csak az Ön érdekeinek érvényesítése vagy a törvényi kötelezettségek teljesítése céljából adjuk ki. A titoktartás számunkra nemcsak ügyvédi szakmai kötelezettség, hanem alapvető érték is.
7. Évente felülvizsgáljuk az összegyűjtött adatokat, elemezve, hogy megőrzésük szükséges-e az említett célokhoz, az Ön jogos érdekeihez vagy az ügyvéd törvényi kötelezettségeinek teljesítéséhez. A már nem szükséges adatokat töröljük.
8. Jogában áll hozzáférni az Ön által megadott adatokhoz, azokat módosítani, helyesbíteni és hordozni, korlátozni az általunk végzett adatkezelést, sőt akár kérni az adatok törlését is.
Felhívjuk figyelmét, hogy az Ön által megadott adatokba való beavatkozás akadályozhatja az Ön és az ügyvéd között létrejött szerződés teljesítését. Ebben az esetben az ügyvéd mentesül a felelősség alól. Kérjük, jelezze felénk megkereséseit olyan módon, amely biztosítja a kérelmező személyazonosságának és jogosultságának igazolását.
Haladéktalanul válaszolunk. Ha nem elégedett, fordulhat az ANSPDCP-hez (Személyes Adatok Feldolgozásának Felügyeletére Illetékes Nemzeti Hatóság).
